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Das sind wir

Wir sind mehr als 3.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich täglich mit großem Engagement für Patienten und Bewohner einsetzen. Dabei sind wir in acht unterschiedlichen Einrichtungen entlang des Hellwegs zwischen Soest und Unna tätig.

Erstkontakt

Personalleitung
Jutta Kappel
02303 100-4091

Oder kontaktieren Sie uns unter der 0173/5953112 per WhatsApp.
WIR LEBEN BUNTE VIELFALT

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LEHRKRANKENHAUS DER
UNIVERSITÄT MÜNSTER

Wir leben bunte Vielfalt!

Verstärken Sie unser Team in Unna und Soest

Administrator (m/w/d) Dienstplanprogramm

Verwaltungsdienst Katholischer Hospitalverbund Hellweg gGmbH

Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Administration der Mandanten-, Abteilungs- und Personaldaten (Stelle, Tarif, Tagewoche, Abteilungswechsel…) 
  • Konfiguration und Zuordnung von Tarifen und Zulagen 
  • Entwicklung, Anlage und Pflege von Schichten und Schichtenmodellen, Fehlzeiten und Bereitschaftsdiensten 
  • Nutzerverwaltung (Rechtemuster, Benutzer…)
  • Programmeinstellungen (Programmfunktionen, Ansichten sowie Berufe, Dienstarten, Funktionen…)
  • Monatliche Abschlüsse, Erstellen der Lohndateien, Auswertungen, Korrekturen nach Abschluss
  • Schulung der Programmanwender

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, HR / Payroll gewünscht
  • Erfahrung in der Administration des Clinic-Planners der Firma Klages & Partner; ersatzweise einer anderen Dienstplan-Software
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in den Tarifstrukturen AVR-C, BAT-KF oder TVÖD
  • Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen aus dem Dienstplanprogramm
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • IT-Affinität
  • Krankenhauserfahrung von Vorteil
  • Identifizierung mit den Zielsetzungen der christlichen Werte

Das bieten wir Ihnen

  • Eine besondere Unternehmenskultur, gestaltet durch ein wertschätzendes Miteinander im Sinne unseres Leitbildes, flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten bei Projekten
  • Offen für neue Impulse, selbstbestimmtes Arbeiten, Eigeninitiative
  • Sichere Tätigkeit in einem starken Verbund mit stetigem Wachstum
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten, Gleitzeit/Teilzeit, Vertrauensarbeitszeit)
  • Bezahlung nach AVR mit den dazugehörigen Zulagen und betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur (Kinderbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen, etc.)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Angeboten in den Bereichen physischer und psychischer Gesundheit
  • Eine langjährige Perspektive durch berufliche und private Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung durch unser mehrfach prämiertes Mobilitätsmanagement (Fahrrad-/E-Bike-Leasing, E-Car-Sharing, Firmenticket öffentliche Verkehrsmittel, u. v. m.)
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents (Betriebsfest, Ausflüge, u. v. m.)
  • Mitarbeiterrabatte