Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Kath. Hospitalverbundes Hellweg (Stand 01.07.2022)

Der Katholische Hospitalverbund Hellweg, zu dem die Häuser Christliches Klinikum Unna, Marienkrankenhaus Soest, Mariannen-Hospital Werl, St. Bonifatius Wohn- und Pflegeheim Unna, St. Elisabeth Wohn- und Pflegeheim Körbecke, das Heilig-Geist-Hospiz Unna, die Hospitalverbund Service gGmbH und die Medizinischen Versorgungszentren Hospitalverbund und Hospitalverbund Unna gehören, legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und allen sonst mit uns verbundenen Dritten. Der Katholische Hospitalverbund verarbeitet persönliche Daten, die bei einem Besuch unserer Webseiten erhoben werden, gemäß den Gesetzen zum kirchlichen Datenschutz (KDG) und zur Datensicherheit.
Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie mit Informationen, die während Ihres Besuchs im Bewerberportal erhoben werden, umgegangen wird. Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören gem. § 4 Nr. 1 KDG alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Organisations- oder Personalnummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann.


1. Zweck der Datenerfassung

Der Katholische Hospitalverbund Hellweg nutzt Ihre persönlichen Daten im Allgemeinen, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihren Auftrag zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu verschaffen. Grundsätzliche Hinweise zum Datenschutz finden Sie deshalb auch auf den Internetseiten des Katholischen Hospitalverbundes Hellweg (www.hospitalverbund.de).

Wir möchten allerdings auch Ihre Stellensuche erleichtern. Sie können sich deshalb auf den nachfolgenden Seiten direkt online auf offene Stellen bei uns bewerben. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden. Bewerberdaten werden für die Personalbeschaffung und für Einstellungszwecke erhoben und verarbeitet, um die Fähigkeiten und Eignung der Bewerber, die sich für eine Stelle beworben haben, zu ermitteln (kollektiv, „Verarbeitungszwecke“):
Der Katholische Hospitalverbund Hellweg stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen bezüglich der Datenverarbeitung:

  • Notwendigkeit der Einstellung (§ 53 KDG);
  • Berechtigtes Interesse an dem Katholischen Hospitalverbund Hellweg, deren Tochtergesellschaften oder Dritte, bei denen das berechtigte Interesse in einem besonderen Bewerbungsmanagement liegt (§ 6 Abs. 1g KDG)
  • Einwilligung, falls von Ihnen zur Verfügung gestellt und gesetzlich zulässig (§ 6 Abs. 1b in Verbindung mit § 53 KDG);
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (§ 6 Abs. 1a KDG)
Die Bereitstellung von solchen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sollten diese Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden, könnte es den Einstellungsprozess verhindern, sodass der Katholische Hospitalverbund Hellweg Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen kann.


2. Welche Daten werden erfasst?
Auf den nachfolgenden Seiten erfassen wir ausschließlich die für ein Bewerbungsverfahren bei dem Katholischen Hospitalverbund Hellweg erforderlichen Informationen.
Der Katholische Hospitalverbund Hellweg erhebt und verarbeitet folgende personenbezogenen Daten Informationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form), die von Ihnen durch Ihre Bewerbung zur Verfügung gestellt worden sind (kollektiv, „Bewerberdaten“):

  • Kontaktdaten, wie Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
  • Informationen zu Ihren professionellen Erfahrungen und Fähigkeiten, sowie auch die bisherige Erwerbstätigkeit, Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilung, Bewertungen und Quoten;
  • Foto (falls freiwillig hinzugefügt).Es ist nicht vorgesehen, dass besondere Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sollten Sie diese jedoch mitteilen, wie z. B. Gesundheitsdaten, werden auch diese Daten verarbeitet.


Außerdem werden gegebenenfalls positionsbezogene Fragen gestellt. Für eine Bewerbung in unserem Hause ist es außerdem zwingend erforderlich, Ihren beruflichen Werdegang beizufügen.
Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung, nachdem Sie sich bei uns online angemeldet oder auf eine Stelle beworben haben.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern der Personalabteilung und den für die Position relevanten Stellen des Katholischen Hospitalverbundes Hellweg zugänglich sind. Die Teilnahme an diesem Online-Bewerbungsverfahren ist im Übrigen auch ohne Leistung einer Unterschrift formell gültig.

3. Cookies
Diese Website verwendet keine permanenten Cookies.

4. IP-Adressen
Wir speichern alle Internet-Protokoll-Adressen (IP-Adressen) in unseren Logfiles im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und nur für einen eng begrenzten Zeitraum, der für technische und sicherheitsrelevante Zwecke erforderlich ist. Wir erstellen anonyme Statistiken zur Erfassung der Besucheranzahl auf unserer Webseite (Traffic), fertigen aber keine individuellen Nutzerprofile an und verbinden diese auch nicht mit persönlich zuzuordnenden Informationen. Anschließend löschen wir diese Informationen.

5. Wer verarbeitet die Daten?
Der Katholische Hospitalverbund Hellweg wird die personenbezogenen Daten innerhalb der Personalabteilung sowie auch in der relevanten Abteilung verarbeiten. In folgenden Fällen können die Informationen zu folgenden Verarbeitungszwecken an Dritte weitergeben:

  • Innerhalb der Gruppe: Der Katholische Hospitalverbund Hellweg darf Ihre personenbezogenen Daten an weitere Konzernmitgliedern, solange es für die Position erforderlich ist, weitergeben. Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist auf den Personenkreis beschränkt, der die Informationen für die Erfüllung ihrer Tätigkeiten benötigen.
  • Datenverarbeitungsunternehmen: Bestimmte Dritte dürfen Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung unter entsprechenden Anweisungen („Datenverarbeiter“) erhalten, soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die Datenverarbeitungsunternehmen sind vertraglich verpflichtet, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um die personenbezogenen Daten zu schützen und so zu bearbeiten, wie vertraglich vorgegeben.
8. Zugriffsrecht, Bearbeitung und Löschung Ihrer Bewerberdaten
Sie können Ihren Bewerberdaten jederzeit einsehen, ändern oder löschen. Sie können uns auch darum bitten, Ihnen dabei behilflich zu sein.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Der Katholische Hospitalverbund Hellweg setzt keine automatisierten Entscheidungsfindungen in Zusammenhang mit der Bewerbung ein.


10. Aufbewahrungsfrist

Die Bewerbungsdaten werden solange wie erforderlich von dem Katholischen Hospitalverbund Hellweg und unseren Dienstleistern in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung unserer Verpflichtung erforderlich ist und höchstens für die Zeit, die notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen gem. dem geltenden Datenschutzrecht.
Sollte Sie sich beworben haben, jedoch keine Zusage bekommen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 6 Monate. Nach diesen 6 Monaten werden alle Informationen gelöscht, außer diese werden für weitere rechtliche Zwecke sowie eine Klage benötigt. Sollten wir Sie in unserem Bewerberpool hinzufügen wollen, würden wir in unserer Absagemail nach Ihrem Einverständnis fragen. Sollte dies der Fall sein, würden wir Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Neubeurteilung und später freiwerdende Stellen für ein weiteres Jahr aufbewahren. Nach Ablauf dieses Jahres werden Ihre Daten vernichtet.


11. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, der Katholische Hospitalverbund Hellweg in der Bundesrepublik Deutschland.
Die Bewerberdaten werden in Bewerbermanagementsystemen gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist.



12. Ihre Rechte
Sollte Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, haben Sie die Möglichkeit, dieses jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu wiederrufen. Diese Widerrufung wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen.
Gemäß der geltenden Datenschutzgesetzte haben Sie das Recht: a) Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu nehmen; b) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten anzusetzen; c) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen; d) Einschränkungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorauszusetzen; e) die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern; f) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu wiedersprechen. Beachten Sie, dass die oben genannten Rechte durch nationales Recht beschränkt sein könnten.
a) Zugriffsrecht: Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und auf diese Daten Zugriff erlangen. Die Zugriffsinformationen enthalten unter anderem den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Betroffen und die Empfänger oder Kategorien der Empfänger. Dies ist jedoch kein absolutes Recht und die Interessen anderer Personen können Ihr Zugangsrecht einschränken


Sie haben das Recht, eine Kopie von den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zu erhalten.


Für weitere Kopien, die von Ihnen angefordert werden, haben wir das Recht, eine angemessene Gebühr für die administrativen Kosten zu veranschlagen.


b) Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns eine Berichtung von unrichtigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Abhängig von dem Zweck der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogenen Daten mittels einer Zusatzerklärung vervollständigt zubekommen.


c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen.


d) Recht auf eingeschränkte Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Unter diesen Umständen werden die entsprechenden Daten markiert und nur für einen bestimmten Zweck verarbeitet werden.


e) Recht auf Datenübertragung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sind berechtigt, diese Daten ungehindert an ein anderes Unternehmen zu übermitteln.
Sie haben zusätzlich das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.



Widerspruchsrecht gemäß § 23 KDG
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Absatz 1 erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Da der Katholische Hospitalverbund Hellweg Ihre personenbezogenen Daten primär für die Zwecke des Vertragsverhältnisses mit Ihnen verarbeitet und nutzt, hat der Katholische Hospitalverbund Hellweg grundsätzlich ein berechtigtes Interesse, Ihre Daten zu verarbeiten was hingegen Ihren Einschränkungsantrag aufheben wird.


Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns wie folgt:
Sollten Sie Fragen bezüglich der Mitteilung oder Ihrer Recht haben, melden Sie sich bitte unter folgender Adresse:
Katholischer Hospitalverbund Hellweg, Personalabteilung, Obere Husemannstr. 2, 59423 Unna, E-Mail: bewerbung@hospitalverbund.de


Den Datenschutzbeauftragten der jeweiligen Einrichtung des Katholischen Hospitalverbundes Hellweg können Sie unter folgenden Mailadressen erreichen:

Mailadresse
Einrichtung
datenschutz.unna@hospitalverbund.de
Christliches Klinikum Unna
datenschutz.unna@hospitalverbund.de
Schule für Gesundheitsberufe
datenschutz.werl@hospitalverbund.de
Mariannen-Hospital
datenschutz.soest@hospitalverbund.de
Marienkrankenhaus
datenschutz.boni@hospitalverbund.de
St. Bonifatius Pflegeheim
datenschutz.koerbecke@hospitalverbund.de
St. Elisabeth Pflegeheim
datenschutz.balve@hospitalverbund.de
Hospitalverbund MVZ / MVZ Unna
datenschutz.mariengarten@hospitalverbund.de
Hospitalverbund Service
datenschutz.heiliggeist@hospitalverbund.de
Heilig Geist Hospiz Unna



13. Datensicherheit
Wir schützen unsere Daten mit Maßnahmen zur Datensicherheit, die dem gegenwärtigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und dem Stand der Technik entsprechen (u.a. Firewalls, Virenscanner, Intrusion Detection Software). Dennoch bleibt es empfehlenswert Sicherheitskopien von wichtigen Dokumenten zu erstellen.



14. Störungen
Der Katholische Hospitalverbund Hellweg gibt keine Gewähr für die ständige Verfügbarkeit des Bewerberportals.